Inscriptions, cours, notes, paiements et tableaux de bord : Classe Pilote réunit toute la gestion de l’établissement dans un seul logiciel, pensé pour vos équipes.
15 jours d’essai gratuit · Sans carte bancaire · Sans engagement
Pour tous les établissements, de la maternelle à l’université
Une année avec Classe Pilote
01 Avant la rentrée · La rentrée
Ouvrez l’année en une matinée : trimestres ou semestres, classes, filières, programmes et coefficients. Les demandes d’inscription arrivent, les dossiers se créent avec leurs pièces, et chaque élève ou étudiant reçoit sa place.
Une année avec Classe Pilote
01 Avant la rentrée · La rentrée
Ouvrez l’année en une matinée : trimestres ou semestres, classes, filières, programmes et coefficients. Les demandes d’inscription arrivent, les dossiers se créent avec leurs pièces, et chaque élève ou étudiant reçoit sa place.
02 Chaque jour · Le quotidien
L’emploi du temps est posé une fois pour l’année. À chaque cours, l’enseignant fait l’appel depuis son téléphone en quelques secondes, et l’absence est enregistrée pour toute l’établissement.
03 Fin de période · Les résultats
Chaque note entre au fil des contrôles. Moyennes, rangs et mentions se calculent avec vos coefficients et votre barème, sur 10, sur 20 ou sur 100. Le jour du conseil, la direction arrête les décisions et imprime toute la classe en une fois.
04 Toute l’année · Les familles
Chaque parent a son espace, rattaché à ses enfants par l’établissement : absences, notes, bulletins, échéances et reçus, toujours à jour. À l’université, l’étudiant consulte lui-même son espace.
05 Chaque mois · Les finances
Fixez vos frais une fois : par niveau, par option, en une fois ou en tranches. Au guichet, en espèces, par Mobile Money ou par virement, chaque paiement donne une quittance numérotée et se répartit sur ce que la famille doit.
06 À tout moment · Le pilotage
Effectifs, présence, résultats, recouvrement : la vue d’ensemble se remplit d’elle-même avec ce que vos équipes saisissent chaque jour. Elle signale les élèves qui commencent à décrocher, pendant qu’il est encore temps d’agir.
07 Fin d’année · La suite
Un bouton suffit pour clore l’année : notes, paiements et décisions passent en lecture seule et restent consultables. La nouvelle année reprend vos classes, vos programmes et vos frais, et chaque élève passe dans la classe décidée au conseil.
De la rentrée à la clôture, Classe Pilote garde ce que l’établissement enregistre : les élèves, les cours, les notes, les paiements. Chacun travaille sur les mêmes données, et l’année suivante repart de là.
Dossiers d’élèves complets, affectation dans les classes, trombinoscopes, assiduité et calcul automatique des moyennes.
Barème des frais, échéanciers par famille, journal de caisse et reçus instantanés, par courriel ou par SMS en option.
Bulletins officiels prêts dès la clôture, convocations d’examens, attestations et tableaux de bord de direction.
Comptes nominatifs par rôle, journal d’audit infalsifiable et configuration de l’année scolaire.
Renseignez le nom de votre établissement, son numéro d’agrément et son adresse. L’inscription est gratuite et ne nécessite aucune carte bancaire.
Envoyez une invitation par courriel à chaque membre du personnel. Chacun pourra créer son mot de passe et accéder aux fonctionnalités liées à son rôle.
Importez vos listes depuis un tableur ou saisissez vos données directement dans le logiciel. Ajoutez vos classes, puis vos élèves, et commencez à organiser votre année.
Pour 300 élèves, votre abonnement revient à 55,74 $ par mois.
Besoin d’envoyer des SMS aux familles ? Choisissez le pack qui vous convient.
À la fin de vos 15 jours d’essai, l’abonnement passe à 668,86 $ par an. Vous restez libre d’arrêter à tout moment.
Nous appliquons automatiquement le calcul le plus avantageux pour votre établissement.
Les e-mails sont inclus et illimités. Pour les SMS, choisissez simplement un pack adapté à vos besoins, valable six mois à compter de l'achat.
Une coupure ne fait pas perdre les données déjà enregistrées. Dès que la connexion revient, vous pouvez reprendre normalement.
Vous pouvez importer vos élèves depuis un tableur ou vos listes existantes. Nous vous accompagnons lors de la première reprise, et vous pouvez conserver vos cahiers le temps de tout vérifier.
Le logiciel se prend en main comme un site web : chaque écran affiche uniquement ce qui correspond au rôle de chacun. Nous formons la direction et le secrétariat en une séance. Les enseignants n’ont ensuite qu’à saisir leurs appels et leurs notes.
Chacun accède uniquement aux informations liées à son rôle. Les enseignants voient leurs classes, le secrétariat gère les dossiers et les encaissements, et la direction supervise l’ensemble. Chaque action sensible est enregistrée avec son auteur et sa date.
Vos données sont hébergées sur des serveurs sécurisés et ne sont ni vendues ni cédées. Vous pouvez les exporter à tout moment en CSV, JSON ou PDF. À la fin du contrat, nous vous les restituons puis les supprimons selon les conditions prévues.
L’abonnement dépend du nombre d’élèves inscrits, sans surcoût pour le personnel ni pour les familles. L’essai de 15 jours est sans engagement et sans carte bancaire.
