Se servir de Classe Pilote, de bout en bout

1. 1Inscrire l’établissement classepilote.com, bouton « Inscrire mon établissement »Inscrire mon établissementCréer le compteLe nom, le pays et l’adresse électronique de la direction suffisent à ouvrir la porte.
2. 2Confirmer l’adresse électroniqueLien reçu par courrielConfirmerTant qu’elle n’est pas confirmée, le compte entre mais n’écrit pas.
3. 3Remplir la fiche de l’école Mon établissement, Mise en routeMon établissementMise en routeContinuerLe parcours reprend là où vous vous êtes arrêté : rien ne se perd si vous fermez la page.

Deux façons de numéroter

1. 1Régler la numérotation Mon établissement, MatriculesMon établissementMatriculesNumérotationEnregistrerUn clic sur une valeur la rend modifiable. La ligne Prochain matricule montre le numéro que recevra le prochain dossier.

1. 1Inviter une personne Utilisateurs et accès, PersonnelUtilisateurs et accèsPersonnelInviterEnvoyer l’invitationElle reçoit un courriel et choisit elle-même son mot de passe : vous ne le connaissez jamais.
2. 2Choisir son rôleRôleEnvoyer l’invitationLe rôle se choisit sur la même page que l’adresse, et ce qu’il ouvre s’affiche juste dessous. Un enseignant ne voit pas la caisse.
3. 3Inviter plusieurs personnes à la suiteEnvoyer et en inviter un autreLe formulaire se vide et reste ouvert pour la personne suivante.
4. 4Suspendre un accès qui ne sert plusPersonnelMenu de la ligneSuspendreSuspendre n’efface rien : ce que la personne a écrit reste, et son accès se rend le jour où elle revient.

Les cinq étages de l’année

1. 1Poser les périodes Année scolaire, PériodesAnnée scolairePériodesAjouter une périodeEnregistrerTrimestres ou semestres, avec leurs dates. Les bulletins s’appuient dessus.
2. 2Poser le référentiel Année scolaire, RéférentielAnnée scolaireRéférentielReprendre du catalogueEnregistrerCycles, niveaux et filières. Vous partez du catalogue du pays et vous gardez ce qui vous concerne.
3. 3Poser les programmes Année scolaire, ProgrammesAnnée scolaireProgrammesChoisir un niveauAjouter une matièreEnregistrerLes matières de chaque niveau, avec leur coefficient et leur échelle de notes.
4. 4Choisir le barème des bulletins Année scolaire, PériodesAnnée scolairePériodesBarèmeSur 10 ou sur 20. Les notes restent brutes : c’est l’impression qui change. Le seuil d’admission suit le barème, à la moitié : 10 sur 20, 5 sur 10.
5. 5Déclarer les classes Année scolaire, ClassesAnnée scolaireClassesDéclarer une classeEnregistrerOn descend le référentiel dans l’ordre : niveau, filière, section. Puis le nom, les places, la salle attitrée et le professeur principal. Déclarer une classe et l’emplir sont deux gestes distincts.

Dans cet ordre

1. 1Dire ce que deviennent les sortants Dossiers élèves, RegistreDossiers élèvesRegistreCocher les lignesChanger l’étatAppliquerScolarité achevée, transféré. Cochez plusieurs dossiers pour trancher d’un coup.
2. 2Ouvrir l’année suivante Année scolaireAnnée scolaireOuvrir l’année suivanteCocher ce qu’on reprendOuvrirCochez ce que vous reprenez de l’année qui se termine. Vous pouvez fermer l’ancienne dans le même geste.
3. 3Faire passer les classes Inscriptions et admissions, RéinscriptionsInscriptions et admissionsRéinscriptionsChoisir la classe d’arrivéeRéinscrireLa Sixième A passe en Cinquième A. Seuls les élèves inscrits suivent.
4. 4Traiter les demandes de la rentrée Inscriptions et admissions, DemandesInscriptions et admissionsDemandes

Quelle porte prendre

Avant la première demande

1. 1Régler les pièces à fournir Inscriptions et admissions, Pièces à fournirInscriptions et admissionsPièces à fournirAjouterChaque pièce a un nom, une précision si besoin, et se dit obligatoire ou non. Une pièce retirée ne touche aucune demande déjà reçue.
2. 2Ouvrir le lien de préinscription Inscriptions et admissions, Lien de préinscriptionInscriptions et admissionsLien de préinscriptionEnregistrerCopier l’adresseChoisissez la période de dépôt, puis diffusez l’adresse. Les demandes déposées en ligne arrivent dans vos Demandes. Renouveler le code coupe l’ancienne adresse.

Pour chaque demande

1. 1Enregistrer la demande Inscriptions et admissions, DemandesInscriptions et admissionsDemandesEnregistrer une demandeEnregistrerOn demande un niveau, pas une classe : la classe se choisit à l’affectation, quand on sait ce qu’il reste de places.
2. 2Noter le responsableSaisir le responsableou Il a déjà un espaceReprendreSaisissez son nom et son téléphone, ou reprenez ses informations s’il a déjà un espace parent et vous donne son identifiant.
3. 3Compter les pièces reçuesPièces reçuesPièces attenduesUn dossier incomplet se signale, il ne bloque pas la décision.
4. 4TrancherMenu de la demandeRefuser ou Mettre en attenteConsignerAdmise, refusée, désistée, non présentée. Les décisions qui ferment demandent un motif, et ce motif reste sur la demande.
5. 5Affecter à une classeMenu de la demandeAdmettreClasseOuvrir le dossierC’est ce geste, et lui seul, qui ouvre le dossier de l’élève et l’inscrit.

1. 1Ouvrir un dossier Dossiers élèves, RegistreDossiers élèvesRegistreOuvrir un dossierOuvrir le dossierÉtat civil, matricule, et si vous la connaissez déjà, la classe et l’état du dossier.
2. 2Répondre à la proposition d’accèsOuvrir un accès élèveou FermerLe logiciel demande si l’élève doit avoir un compte. Ce n’est pas obligatoire, et cela se fait aussi bien plus tard.
3. 3Remettre le code en main propreNoter le code affichéFermerIl ne se relit nulle part. S’il se perd, donnez-en un nouveau depuis Utilisateurs et accès, Accès des élèves, menu de la ligne, Nouveau code.

1. 1Enregistrer le responsable Dossiers élèves, FamillesDossiers élèvesFamillesEnregistrer un responsableEnregistrerSa qualité, son téléphone, et s’il est joignable par SMS, par courriel, ou par les deux.
2. 2Reprendre ses informations s’il a déjà un espaceSon identifiantReprendre ses informationsEnregistrerIl vous donne son identifiant, vous cliquez sur « Reprendre » : c’est lui qui a saisi son nom et son numéro, vous ne les retapez pas.
3. 3Rattacher ses élèvesRattacher un élèveChercher l’élèveRattacherUn même responsable en porte plusieurs : c’est la fratrie, et c’est d’elle que dépendront les remises.
4. 4Cocher les rôlesÀ contacterÀ facturerÀ contacter, à facturer, ou les deux.

1. 1Corriger un dossier Dossiers élèves, RegistreRegistreMenu de la ligneCorriger le dossierEnregistrerDepuis la ligne, sans ouvrir la fiche.
2. 2Changer un élève de classeFiche de l’élèveScolaritéChoisir une classeDéplacerL’inscription précédente se ferme d’elle-même et reste dans son historique.
3. 3Dire ce qu’un dossier devientFiche de l’élèveÉtat du dossierMotifConsignerTransféré, exclu, en abandon : le motif vous est demandé et reste sur le dossier.
4. 4Trancher plusieurs dossiers d’un coupRegistreCocher les lignesChanger l’étatAppliquerCochez les lignes, choisissez l’état, appliquez. L’état choisi s’applique à tous, même à ceux qui en portaient un autre.
5. 5Emporter le registreRegistreExporterL’export reprend tout ce que le filtre ramène, pas seulement la page affichée.